Sosyofenomen Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası

Kişisel verilerin korunması, Sosyofenomen Dijital Pazarlama Hizmetleri A.Ş. (“Sosyofenomen”) için büyük önem taşımaktadır. Sosyofenomen, veri sorumlusu olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVK Kanunu”) tam uyum sağlamak amacıyla bu kanunun öngördüğü ilkelere riayet etmektedir. Kişisel verilerin işlenmesi, saklanması, yok edilmesi, anonim hale getirilmesi, aktarılması, ilgili kişilerin bilgilendirilmesi ve veri güvenliğinin sağlanması gibi tüm yasal yükümlülüklerini titizlikle yerine getirmektedir. Bu Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası, kişisel verisi işlenen bireylerin (“İlgili Kişiler”) erişimine sunulmuştur.

1. Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikasının Kapsam ve Amacı

Bu politika aşağıdaki konuları kapsar:

  • Kişisel verilerin toplanma yöntemleri ve hukuki dayanakları,
  • Hangi kişi gruplarının kişisel verilerinin işlendiği (Veri Konusu Kişi Grubu Kategorizasyonu),
  • Bu kişilere ait hangi kategoride kişisel verilerin işlendiği (Veri Kategorileri) ve örnek veri türleri,
  • Kişisel verilerin hangi iş süreçlerinde ve ne amaçla kullanıldığı,
  • Kişisel verilerin güvenliği için alınan teknik ve idari önlemler,
  • Kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
  • Kişisel verilerin saklanma süreleri,
  • Profilleme ve segmentasyon,
  • İlgili Kişiler’in kişisel verileri üzerindeki hakları ve bu hakları nasıl kullanabilecekleri,
  • İlgili Kişiler’in elektronik ticari ileti alma tercihlerini nasıl değiştirebilecekleri,
  • Resmi makamlarla kişisel veri paylaşımı,
  • Çerez (Cookie) Kullanımı ve Yönetimi.

a. Kişisel Verilerin Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Sosyofenomen, kişisel verileri KVK Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda toplar ve işler. Kişisel veriler; kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifası, ilgili kişinin alenileştirmiş olması, veri sorumlusunun meşru menfaatleri gibi hukuki sebeplerle toplanır. Bu veriler; web siteleri, mobil uygulamalar, sosyal medya hesapları, çerezler, çağrı merkezleri, idari ve adli makamlar gibi kanallar aracılığıyla işitsel, elektronik veya yazılı olarak toplanmaktadır.

b. Veri Konusu Kişi Grubu Kategorizasyonu

Sosyofenomen, kişisel veri işleme süreçlerinde farklı kişi gruplarını kategorize eder. KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerine uygun olarak, danışmanlar, eğitimciler, bloggerlar gibi farklı kişi gruplarının da kişisel verileri işlenebilmektedir.

c. Veri Kategorileri ve Örnek Veri Türleri

Kişisel veriler, Sosyofenomen’in sunduğu hizmetlerin iyileştirilmesi, yeni hizmetlerin geliştirilmesi ve kullanıcılara özel teklifler sunulması gibi çeşitli amaçlarla işlenir. Kategoriler arasında kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, finansal bilgiler, müşteri işlem bilgileri ve pazarlama bilgileri yer alır.

d. Kişisel Verilerin Güvenliği İçin Alınan Teknik ve İdari Tedbirler

Sosyofenomen, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli tüm teknik ve idari önlemleri alır. Bu önlemler arasında SSL şifrelemesi, güvenlik duvarları ve veri erişim kontrolleri gibi genel kabul görmüş güvenlik standartları yer almaktadır. Sosyofenomen, kişisel verilerin hukuka aykırı erişimini engellemek ve verilerin güvenliğini sağlamak için sürekli olarak güvenlik önlemlerini güncellemektedir.

depolandığı sistemlerin güvenliğini sağlamak amacıyla firewall, saldırı tespit ve önleme sistemleri, ağ geçidi uygulamaları, güvenlik yazılımları gibi önlemler kullanır, • Kişisel verilere erişimi, sadece yetkili personel ve ihtiyaç doğrultusunda sınırlı kişilerle sınırlandırır, • Veri ihlallerini önlemek için düzenli güvenlik taramaları ve denetimler gerçekleştirir, • Kişisel veri içeren belgeleri ve dosyaları fiziksel ortamda saklanırken güvenli bir şekilde muhafaza eder, • Veri işleme süreçlerinde yer alan tüm personeli kişisel verilerin korunması konusunda eğitir ve farkındalığı artırır, • Kişisel verilerin işlenmesi, saklanması ve imhası süreçlerinde veri güvenliği politikalarına uygun hareket eder.

Sosyofenomen olarak, bu politikayı düzenli aralıklarla gözden geçirir ve günceller, böylece kullanıcılarımızın kişisel verilerinin güvenliğini en üst düzeyde sağlamaya devam ederiz.

Çerez Politikası

Sosyofenomen olarak, kullanıcı deneyimini iyileştirmek, web sitemizi daha etkin bir şekilde çalıştırmak ve kullanıcılarımızın ilgi alanlarına göre kişiselleştirilmiş içerikler sunmak amacıyla çerezler kullanmaktayız. Bu çerez politikası, çerezlerin ne olduğu, hangi tür çerezlerin kullanıldığı, nasıl yönetilebileceği ve kullanıcı hakları konusunda bilgilendirme yapmaktadır.

Çerez Nedir?

Çerezler, bir web sitesini ziyaret ettiğinizde tarayıcınıza veya cihazınıza yerleştirilen küçük veri dosyalarıdır. Bu dosyalar, web sitesinin doğru bir şekilde çalışmasını sağlamak, tercihlerinizi hatırlamak, kullanım alışkanlıklarınızı izlemek ve size daha iyi hizmet sunmak için kullanılmaktadır.

Hangi Tür Çerezler Kullanılmaktadır?

  1. Zorunlu Çerezler: Bu çerezler, web sitemizin düzgün çalışması için gereklidir ve devre dışı bırakılamaz. Bu çerezler genellikle, gizlilik tercihlerinizi ayarlamak, oturum açmak veya formları doldurmak gibi eylemlere yanıt olarak yerleştirilir.
  2. Performans Çerezleri: Bu çerezler, web sitemizi nasıl kullandığınız hakkında bilgi toplar, böylece web sitemizi iyileştirebiliriz. Toplanan bilgiler anonimdir ve yalnızca site performansını artırmak için kullanılır.
  3. Fonksiyonel Çerezler: Bu çerezler, daha kişiselleştirilmiş ve gelişmiş özellikler sunmak için kullanılır. Örneğin, dil tercihlerinizi hatırlamak veya giriş bilgilerinizi saklamak gibi.
  4. Hedefleme ve Reklam Çerezleri: Bu çerezler, ilgi alanlarınıza uygun reklamlar sunmak için kullanılır. Üçüncü taraf reklam sağlayıcıları tarafından yerleştirilen bu çerezler, sizinle ilgili bilgi toplayabilir ve çevrimiçi reklamcılıkta kullanılabilir.

Çerezlerin Yönetimi

Tarayıcı ayarlarınızı değiştirerek çerezleri kabul etmek veya reddetmek sizin elinizdedir. Çoğu tarayıcı, çerezleri otomatik olarak kabul eder, ancak dilerseniz tarayıcınızın ayarlarından çerezlerin nasıl yönetileceğini belirleyebilirsiniz. Çerezlerin devre dışı bırakılması durumunda, web sitemizin bazı işlevlerini kullanamayabilirsiniz.

Kullanıcı Hakları

Kullanıcılarımız, kişisel verilerinin işlenmesi konusunda çeşitli haklara sahiptir. Bu haklar arasında; bilgi talep etme, yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, verilerin silinmesini talep etme, veri işlemenin kısıtlanmasını isteme ve verilerin taşınabilirliğini talep etme gibi haklar bulunmaktadır. Çerezler ve kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili herhangi bir sorunuz veya talebiniz olursa, bize iletişim sayfamızda yer alan bilgiler aracılığıyla ulaşabilirsiniz.

Politika Değişiklikleri

Bu çerez politikası, ihtiyaç duyulduğunda güncellenebilir. Herhangi bir değişiklik olması durumunda, kullanıcılarımıza gerekli bilgilendirmeler yapılacak ve güncellenen politika web sitemizde yayınlanacaktır.